ZZP’ers werken efficiënt door effectief en slim Time Management

Zelfstandige vakmensen zijn het meest succesvol wanneer zij hun diverse taken goed managen. Wanneer het hen lukt om kwaliteit te leveren en structuur aan te brengen, floreert hun bedrijf.

Als zelfstandige ondernemer ligt er veel op je bordje. Klanten werven, factureren, boekhouding, inkomende telefoontjes en correspondentie, en natuurlijk gewoon het werk waar je voor wordt ingehuurd. Hoe zorg je dat je toch overzicht houdt, overal aan toekomt? Hier is orde en structuur voor nodig, zodat je je op het juiste moment met de juiste zaken bezig houdt. Time management is de sleutel.

Zo kende ik een loodgieter die de laatste generatie van het familiebedrijf vormde. Hij was goed in zijn werk, deed dit immers als sinds zijn 15e. Maar sinds zijn zus was overleden was er niemand die zich over de kantoorwerkzaamheden boog, waardoor rekeningen opstapelden en facturen onbetaald bleven. Het kantoor en de werkplaats waren een zooitje. Wanneer een klant belde, kwam hij opdraven om de lekkage te verhelpen, het onderhoud aan de verwarmingsinstallatie te doen of de afvoeren te ontstoppen. En als hij eraan dacht, herinnerde hij de klant eraan dat hij nog in het rood stond vanwege zijn vorige bezoekje. Langzaam ging het loodgietersbedrijf bedrijf bergafwaarts, en dat ging hem aan het hart. Letterlijk, want hij had er dagelijks stress van. Op deze manier kan een zelfstandig ondernemer ten onder gaan, terwijl dat niet nodig is.

Time management: grijp je taken bij de lurven

Wanneer je als zelfstandig ondernemer werkt, is de kans groot dat je een heel vol en druk hoofd hebt. Alle time management goeroes zijn het erover eens dat de eerste stap is om grip te krijgen op al je gedachten en ideeën. Dus pak een schrijfblok, opname apparaat, elektronisch lijstje, bierviltje desnoods en schrijf alles op dat je bezighoudt. Door je gedachteflitsen op te schrijven, geef je je hoofd de ruimte of weer met nieuwe ideeën te komen. Wanneer je eerste versie van het lijstje klaar is, ga je ordenen. Welke zaken vereisen actie? Zo niet, leg het even weg om later verder over te denken, weg te doen, of op te slaan als referentie voor een later moment. Dan bekijk je de lijst met zaken die actie vereisen en koppelt er een actie aan. Kost het minder dan 2 minuten, dan doe je het direct. Andere acties zet je uit bij anderen (zoals je leverancier, je boekhouder, etc.) of gaan op je eigen takenlijst.

Plannen: een noodzakelijk kwaad

De acties die langer de tijd kosten, plan je in rondom je vakman werkzaamheden. Vrijdag een rustige dag? Dan is dat een mooi moment om telefoontjes af te handelen, de planning bij te werken en de facturen op te maken. Gebruik ook ICT-mogelijkheden voor efficient werken, bijvoorbeeld door je klantgegevens in een CRM-systeem te zetten en deze te koppelen aan de nieuwsbrief en het factuursysteem.

Een opgeruimde werkplek zorgt voor efficiënt werken

Iedereen is wel eens iets kwijt. “Waar heb ik dat onderdeel toch gelaten?” Na lang zoeken vind je het nog steeds niet, en je moet opnieuw naar de groothandel om er een aan te schaffen. Dit is maar een voorbeeld van tijd die je verspilt als gevolg van een rommelige werkplek. Door te sorteren, te ordenen (dingen een vaste plek te geven), schoon te houden en te standaardiseren zorg je voor een werkomgeving waar je efficiënt in kunt werken. Een opgeruimde werkplek vormt een opgeruimd hoofd, zeggen ze wel eens. Het zorgt er in elk geval dat je je met je werk kunt bezighouden in plaats van met zoeken.

Time management is onontbeerlijk voor een goede bedrijfsvoering, ook voor ZZP’ers. Vakmensen die een onderneming runnen, dienen inzicht te hebben in de taken, met een planning en lijstjes te werken en een opgeruimde werkplek hebben. En te volharden in de orde en structuur, zodat ze overzicht houden.

Hoe zorg je voor nieuwe bedrijfsresultaten?

Een relevante vraag die ik via veel ondernemers krijg. Hoe kom je tot andere en/of betere resultaten in jouw bedrijf? Hoe haal je betere bedrijfsresultatendan vorig jaar, of hoe kan je hetzelfde resultaat bereiken met minder moeite.

Allemaal relevante vragen waar jij als ondernemer mogelijk ook mee rondloopt.

Andere resultaten

De vraag over andere bedrijfsresultaten gaat vaak over bétere resultaten. Maar laten we eerst eens kijken wat je daar exact mee bedoelt. Wat betekent voor jouw betere resultaten? Betekent het meer klanten? Of meer omzet? Misschien wel meer tijd voor jezelf…

Voordat je gaat bedenken HOE je het een en ander zou kunnen bereiken is het van groot belang dat je precies weet wat je wilt. ‘meer’, ‘betere’ of ‘grotere’ zijn van die vage begrippen waar je namelijk helemaal niet mee kan.

Als ik meer omzet wil halen, zal ik meer klanten moeten vinden. Maar hoeveel klanten moet ik dan meer zoeken? Hoeveel méér omzet wil ik halen? Het blijven vage begrippen die ervoor zorgen dat je nooit weet wanneer je jouw doelstelling hebt gehaald of tevreden bent.

Duidelijkheid

Zorg dus voor duidelijkheid in jouw vraagstelling (of doelstelling). Wil je meer omzet? Oké, zorg dat je weet wat je omzet op dit moment is. Hoeveel meer omzet wil je exact  behalen?  Gaat het om €10.000 of om €80.000 per jaar? Hoeveel betekent dat EXTRA per maand?

Wil je meer klanten? Hoeveel klanten heb je nu? Hoeveel wil je erbij hebben? Voor hoeveel omzet gaan die extra klanten bij elkaar opbrengen? Hoeveel tijd gaan die klanten jouw kosten, en is dat haalbaar in jouw agenda of moet je dan dingen gaan uitbesteden?

Nieuw bedrijfsresultaat behalen? Zorg voor duidelijkheid. Daar valt of staat het behalen van een doelstelling mee.

*Meer over doelen stellen lees je in het blog ‘doelen stellen’.

bedrijfsplan | Bedrijfsresultaten

Strategie

Nu je duidelijk hebt wat jouw doelstellingen zijn voor de komende tijd is het belangrijk om te bepalen wat ervoor moet gebeuren om het ook daadwerkelijk te behalen. € 10.000 exta omzet is leuk, maar komt niet uit de lucht vallen (bij mij tenminste niet). Je zult er iets voor moeten doen.

“Wil je andere resultaten behalen? Wees dan niet bang om andere dingen ervoor te doen”

Omdat je andere bedrijfsresultaten wilt behalen, zal je dus andere dingen moeten doen. Of de dingen anders doen (misschien moet je deze zin nog eens lezen) Je hebt dus 2 opties:

  1. Andere dingen doen
  2. De dingen die je doet anders doen

Andere dingen doen zou kunnen betekenen dat je een ander product of een andere dienst aanbiedt voor je klanten.

De dingen anders doen zou kunnen betekenen dat je efficiënter gaat werken. werk gaat uitbesteden wat jou persoonlijk veel tijd kost. Bepaal voor je zelf waar je verandering in gaat aanbrengen om tot nieuwe resultaten te komen.

Mindset

Dat je nieuwe bedrijfssresultaten wilt halen is een heel gewoon verschijnsel. Het is een vraag die bij het overgrote deel van de ondernemers leeft. Maar wat mij wel (veel te vaak) opvalt, is dat als we het gaan hebben over andere dingen doen. Dingen ie misschien een beetje buiten jouw comfortzonde liggen, dan voel ik vaak weerstand. Een excuus wat ik dan veel hoor is: “ja, maar zo werk ik niet” of “Wij doen het al jaren zo”.

Ja natuurlijk! Dat is logisch! En daarom ben je nu op zoek naar andere resultaten. Naar meer voldoening uit jouw bedrijf. Als ik je vraag om een bedrijfsplan op te zetten om voor jezelf duidelijkheid en overzicht te creëren, dan moet je niet gaan tegenstribbelen omdat je daar geen zin in hebt.

De oorsprong van nieuwe resultaten ligt namelijk niet in het doen van dingen, maar in jouw persoonlijk. Hoe kijk jij tegen jouw bedrijf aan. Wat denk je dat jouw bedrijf kan bereiken, of nog sterker: Wat denk je dat jij als ondernemer kunt klaarspelen?? Daar ligt de oorsprong van nieuwe resultaten.

“Niet in je handen, maar in je hoofd begint nieuw resultaat”

Samenvattend

De vraag aan jouw is dus:

  1. Wat wil je exact voor nieuwe bedrijfsresultaten bereiken?
  2. Wat moet je ervoor doen om het nieuwe bedrijfsresultaat te bereiken?
  3. Sta je écht open voor nieuw resultaat?

Veel succes, en ik wens je veel resultaat en voldoening ervan.

9x Succesvol Ondernemen

Ondernemen is een vak apart. Ik ga ervan uit dat je dat al wist ? Succesvol ondernemen doe je dus niet zomaar. Maar niet getreurd. (bijna) alle succesvolle ondernemers zijn onderaan begonnen.

Ik heb hier 9 onmisbare ondernemerstips voor je.

1 Volg je hart

Een van de belangrijkste dingen is (denk ik) het volgen van je hart als ondernemer. Ga de dingen doen waar je hart ligt. Zorg dat je werk uitzoekt waar jij van houdt, wat je met plezier kan doe. Zoek dus ook de klanten uit die daarbij passen. Zolang jij je hart volgt bij de keuzes die je moet  maken zal j het minst bedrogen uitkomen

2 Hoofd bij de cijfers

Je hart volgen betekent natuurlijk niet dat je alles op je gevoel kunt doen. Dat kan pas als je weet waar je het over hebt. Cijfers zijn belangrijke dingen voor elke ondernemer (niet alleen voor de boekhouder 😉

Om een duidelijk beeld te krijgen hoe je ervoor staat (financieel) is het noodzakelijk om duidelijk inzicht te hebben. Bijvoorbeeld als je een investering wilt gaan doen, of als je halverwege een kalenderjaar wilt weten hoeveel nieuwe klanten je nog moet zoeken of hoeveel producten je nog moet verkopen.

3 Bouw aan relaties

Een bedrijf kan je niet bouwen op ‘slechts’ klanten. Relaties maken van klanten zorgt ervoor dat jouw klanten mogelijk nieuwe klanten kunnen aanbrengen.

Niet alleen klanten kunnen relaties worden. Je kunt ook een netwerk om je heen bouwen van mensen waar je (regelmatig) contact mee hebt. Zo weet een heel netwerk om je heen wie je bent en wat je kan betekenen voor jouw klanten. Dit noemen we ook wel zaaien. Oogsten komt pas daarna. Je zult merken dat je op den duur kunt gaan oogsten van al het ‘zaad’ wat je aan bekendheid hebt gestrooid. Goed ondernemerschap bestaat uit zaaien, zaaien, zaaien en oogsten.

Bedrijfsplan

4 Bouw een website

Even iemand bellen word minder gedaan dan 10 jaar geleden. ‘even op de website kijken’ doen we al veel sneller. Zorg dus dat je online bereikbaar bent voor potentiele klanten. Jouw website is een ontzettend belangrijk medium als je nieuwe klanten wilt aantrekken.

BELANGRIJK: laat jouw website geen duur visitekaartje zijn! zorg dat je een strategie ontwikkeld om met jouw website nieuwe contacten te leggen. Of zelfs nieuwe klanten te creëren. Strategische doelstellingen met jouw website zijn van fundamenteel belang voor een goed werkende website.

Een website hoef je natuurlijk niet zelf te bouwen als je daar geen kaas van hebt gegeten. Er zijn genoeg webbouwers om je daarin te helpen. TIP: breng het niet onder bij een buurjongen die ‘handig is met websites’. Geloof me: ik ben vaak genoeg veel geld verloren aan slechte websites…

5 Laat de wereld weten wie je bent

Succesvol ondernemen word moeilijk als niemand weet wie jij bent. Je kunt niet iets verkopen zonder dat iemand weet dat het te koop is. Als niemand van jou af weet zult je weinig verder komen. Zorg dus dat je actief bezig gaat zijn met het delen van informatie. (wees niet bang dat het gestolen word) je hoeft natuurlijk geen bedrijfsinformatie te delen, maar af en toe een blogartikel schrijven of wat tips delen (zoals deze) op social media kan goed helpen om meer bekendheid te creëren voor jouw bedrijf.

De mogelijkheden zijn natuurlijk niet alleen online. Offline kun je (juist in dit digitale tijdperk) goed het verschil maken. Ben je ergens aan het werk? Gooi een flyer met een ‘sorry voor de overlast’ boodschap door de bus, bezoek eens een businessclub of promoot jouw bedrijf op een beurs. Er zijn mogelijkheden genoeg. Zorg dat je doet wat bij jouw business past.

6 Zorg voor een duidelijke boodschap

Als je de wereld dan laat weten wie je bent en wat je doet, zog dan voor een eenduidige boodschap. Verander niet te vaak. Zorg dat je herkenbare beelden gebruikt. Laat een huisstijl maken die bij jouw past.

Al deze dingen zorgen ervoor dat mensen jou als een ‘autoriteit’ in jouw markt gaan zien. Misschien wel de beste in jouw markt. En dit zorgt natuurlijk voor nieuwe aanvragen en nieuwe klanten

7 Leer verkopen

Nieuwe aanvragen is natuurlijk mooi. (ik weet nog hoe blij ik was met de eerste aanvragen die binnenkwamen) Belangrijk is natuurlijk wel dat je jezelf kunt verkopen.

(huh? Jezelf??)

Ja. Jij bent jouw business. Mensen kopen niet jouw product of dienst, maar ze kopen jou! (producten en diensten kun je overal krijgen) belangrijk is dus dat je goede verkoopvaardigheden hebt. Elke succesvolle ondernemer is goed in verkopen.

En nee… je hoeft geen gladde verkoper te worden om Goed te kunnen verkopen. Goed verkopen is datgene verkopen wat jouw klant nodig heeft.

8 Maak een Masterplan, een Bedrijfsplan

‘’Een bedrijf zonder plan is als een schip zonder roer. Een plan zonder actie is als een roer in de vitrine’’.

Zonder een goed bedrijfsplan is succesvol ondernemen onmogelijk. Zorg voor een duidelijk bedrijfsplan wat jou vertelt WAT je doen moet, en WANNEER. Pas dan heeft jouw business potentie om te groeien. Succesvol ondernemen doe je dus met een goed bedrijfsplan. Kijke even naar dit artikel over het fundament van jouw bedrijf

Succesvol Ondernemen | Bedrijfsplan

9 Maak geen klanten; help mensen

Misschien een beetje een vreemde tip. Maar dit is wel de reden dat wij met ons bedrijf zijn gaan groeien. Voorheen was ik veel bezig met het verkopen van mijn diensten. Ik was gericht op het maken van zoveel mogelijk omzet. (ik weet nu ook waarom dat niet lukte zoals ik wilde) Daarna hebben we de switch gemaakt door heel duidelijk te kiezen wat onze focus zou worden.

Die focus heeft ons enorm geholpen om ons te richten op het helpen van ondernemers zoals jij. Nu gaat het grootste deel van onze energie gelukkig weer naar datgene wat we het liefste doen!

Kies een focus, volg je hart, en maak een plan. Dat wordt Persoonlijk Succes. Dat is Succesvol Ondernemen

Succes bereiken en doelen stellen gaan hand in hand samen. Of dit nu op algemeen, zakelijk of persoonlijk gebied is, zonder het stellen van doelen is het bereiken van successen een moeizame weg. Voor een ondernemer is het stellen van goede, realistische doelen dus van essentieel belang.

Doelen stellen voor algemeen succes

Vraag je je bij elk doel af waarom je dit bereiken wil. Dit werkt motiverend om ook daadwerkelijk jouw doel te behalen. Zoals Napoleon Hill in zijn boek ‘Think And Grow Rich’ zegt: alles wat het menselijk brein kan bedenken, kan bereikt worden. Blijf daarbij wel realistisch! Stephen Covey zei: ‘De meeste mooie ideeën en doelen vind je op het kerkhof’’. Hij bedoelde daarmee dat ontzettend weinig van de ambitieuze doelen worden bereikt. Veel doelstellingen worden verwaarloosd of opzij gezet voordat ze zijn bereikt. Daarom is die motivatie om het te willen bereiken zo belangrijk.

Doelen stellen voor persoonlijk succes

Persoonlijke ontwikkeling is een mooi gebied. Jezelf op persoonlijk gebied willen ontwikkelen kan gezien worden als streberig en egoïstisch, maar dat is het niet! Tenminste, als je het met de juiste intentie doet.

Voorbeeld: je hebt als doel dat je beter wil worden in het omgaan met mensen zodat meer mensen voor je werken. De intentie ligt hier teveel op het persoonlijke belang. Een intentie die meer gericht is op wederzijds belang is sympathieker: ik wil mijn sociale vaardigheden ontwikkelen zodat ik beter met mensen kan omgaan en op die manier meer samenwerkingen aan kan gaan.

4 belangrijkste stappen

Door het stellen van doelen kan je jouw persoonlijke ontwikkeling meetbaar maken. Het vraagt discipline, doorzettingsvermogen en een goede wil. Het resultaat van deze doelen stellen is dat je prettiger door het leven kan gaan, aardiger gevonden wordt door de mensen om je heen en meer voor een ander kan betekenen. Kortom; de kwaliteit van jouw levenshouding zal toenemen.

Stap 1: wees open minded

Om jezelf te kunnen ontwikkelen, is het belangrijk om de confrontatie met jezelf aan te gaan. Vraag aan anderen hoe zij jou zien en aan welke dingen jij kan werken. J Door kritisch naar jezelf te kijken, zal je achter dingen komen die je misschien liever niet gezien of gehoord had. Herinner je dan aan je motivatie! Waarom deed je het ook al weer? Ben je van nature iemand die snel commentaar op iets geeft? Houd je mond iets langer voordat je commentaar gaat geven. Laat feedback even op je inwerken. Het lijkt misschien niet zo, maar kritiek wordt maar weinig gegeven, het is meestal feedback die wij zien als kritiek.

Ben je iemand die sneller geneigd is om alles over je heen te laten komen? Zeg dankjewel tegen feedback, en vraag eens wat vaker door. Hoe bedoel je dat? Wat wil je daarmee zeggen? Laat het op je inwerken, en probeer het een volgende keer anders te doen.

Stap 2: bepaal wat je wilt veranderen

Hier begin je met het echte doelen stellen. Stel niet meteen tientallen doelen, maar begin met drie doelen. Bijvoorbeeld: een doel is een ding dat je vaak als feedback krijgt, een ding waar je zelf nogal van baalt en een ding wat in je persoonlijke/zakelijke leven het meest waardevol is om te verbeteren.

Schrijf ze op en maak ieder doel concreet voor jezelf. Wat wil ik leren, waarom wil ik het leren, hoe ga ik het realiseren, wanneer is het doel gehaald en in welke termijn wil ik het doel gehaald hebben. Een paar voorbeelden van persoonlijke doelen:

  • Mijn communicatieve vaardigheden verbeteren zodat ik de leiding in een gesprek kan houden.
  • Mijn verkoopvaardigheden verbeteren, zonder daarbij arrogant te worden.
  • Beter met mijn tijd om kunnen gaan zodat ik rust heb als ik ’s avonds thuis kom.
  • Duidelijk mijn grenzen aan kunnen geven bij mijn baas, personeel, collega’s of klanten

Stap 3: leer van het leven (en van anderen)

Van alles en iedereen om je heen kan je dingen leren. Vermijd hierbij mensen die vaak commentaar geven of op situaties die gebeuren negatief reageren. Dit zijn mensen waar je bijzonder weinig van kan leren. Negatieve mensen zijn doorgaans niet erg succesvol, bovendien zijn ze niet prettig in de omgang.

De beste manier om jezelf te ontwikkelen is niet om te wachten tot je ergens iets van kan leren, maar om direct om je heen te kijken en te leren wat er gebeurd. Zorg daarom dat je open staat voor je omgeving en alles wat daarin gebeurd. Vraag jezelf niet af waarom iets jou moet overkomen, ga dus niet in de slachtofferrol zitten. Vraag jezelf juist af wat je van deze situatie kan leren.

Mijn vuistregel om persoonlijk te ontwikkelen is: kijk, luister en leer

Stap 4: Wees dankbaar

De beste oefening die ik ooit meekreeg (en achteraf hoor ik het op veel verschillende plaatsen) is om te leven vanuit dankbaarheid. Vraag elke avond aan jezelf waar je dankbaar voor bent. Vraag dit ook aan mensen om je heen om deze oefening vanuit iemand anders zijn perspectief te bekijken. Als je dit twee weken consequent doet, zal je merken dat ogenschijnlijke gewone dingen je gelukkig maken. Dit zorgt voor een boost van positiviteit aan je dag. Ja, je mag dus dankbaar zijn dat de zon schijnt, dat je lekker hebt gegeten of een mooie werkdag hebt gehad. Dankbaarheid vergroot de kwaliteit van je leven.

Doelen stellen voor zakelijk succes

Om zakelijk vooruit te komen of te groeien, is het belangrijk om doelen te stellen. Doelen stellen geeft je inzicht in waar je staat en waar je naartoe wilt met jouw bedrijf. Een mooie vuistregel bij het doelen stellen is: maak het SMART

Specifiek

De eerste stap is het specifiek omschrijven van je doel. Een specifieke doelstelling helpt je namelijk om te focussen op datgene wat je wilt bereiken. Omschrijf het doel dat je uiteindelijk wil bereiken. De weg naar het behalen van een doel bestaat vaak uit meerdere stappen. Beschrijf eerst het einddoel en ga dan bepalen uit welke stappen het bereiken van dit doel bestaat. Zo werk je gestructureerd naar die specifieke punt toe. Merk je tijdens het proces dat je stappen vergeten bent, voeg deze dan alsnog toe.

Meetbaar

De volgende stap is het doel meetbaar maken. Hierbij beschrijf je op welke manier en wanneer je gaat meten of je een doel behaald hebt. Houd op het begin een nulmeting en bekijk op welk punt je nu zit. Bepaal wanneer je een tussentijdse beoordeling houdt om te kijken of je genoeg vooruitgang boekt. Als laatste houdt je een eindbeoordeling om te bepalen of je het doel gehaald hebt.

Acceptabel

Een acceptabel doel, is een doel waarvan je overtuigd bent dat je het kan bereiken. Het doel moet dus haalbaar zijn. Bedenk bij deze stap of je draagvlak moet creëren binnen het bedrijf om succesvol te zijn. Een haalbaar doel zorgt ook voor motivatie.

Realistisch

Maak je doelen Realistisch. Grote doelen stellen mag, maar het is verstandig om realistisch te blijven. Vandaar dat het belangrijk is om je bewustte zijn van jouw huidige positie ten opzichte van jouw doel.

Tijdgebonden

Een doel stellen zonder te bepalen wanneer deze behaald moet zijn, is weinig meer dan een wens. Napoleon Hill zegt in zijn boek: Een doel is een droom met een deadline. Bepaal de exacte tijd voor het behalen van jouw doel. Door het stellen van een deadline, maak je het ook beter meetbaar.

Realiseren/behalen

Nadat je een doel hebt gesteld, kan het lijken dat je een enorm hoge berg voor jezelf hebt gemaakt. Een berg waar je tegenop ziet om eraan te beginnen, laat staan om de top te bereiken. Het verdelen van de doelstelling in kleinere stukken maakt de berg kleiner.

Zakelijke doelen gaan doorgaans over omzet of winst. Stel: je hebt een jaardoel van € 120.000,- omzet

€ 120.000 per jaar = € 10.000,- per maand
€ 10.000 per maand = € 2.307,- per week

Dit geeft je al duidelijkheid. De berg van € 120.000,- is nu opgedeeld in kleine brokken van € 2.307,-.

Nu komt het…

  1. Wat moet je ervoor doen om € 2.307,- om te zetten?
    Beantwoord deze vraag voor jezelf heel duidelijk (neem wel je eigen omzetdoelstelling).
  2. Is het voor jou haalbaar om dit elke week te doen?
    Bepaal voor jezelf of jouw businessmodel wel haalbaar is op deze manier.
  3. Is het haalbaar om naast de uitvoering van jouw werk wekelijks/maandelijks nieuwe klanten te zoeken? Als de klanten vanzelf naar jou toekomen is deze vraag niet relevant.

Ik hoop dat je hiermee duidelijkheid en overzicht hebt gekregen om nieuwe doelen te stellen. Veel succes met doelen stellen en het realiseren ervan.

Laat hieronder in de reacties achter welke doelen jij dit jaar hebt gesteld of gaat stellen.

Groeistrategie… Hoe bepaal je dat?

Als ondernemer ben je veel bezig met je werk. Je bedient je klanten, en probeert wat over te houden voor jezelf.
Daarnaast ben je bezig met ondernemen. Om goed bezig te zijn met ondernemen is het belangrijk dat je een groeistrategie hebt. Een strategie die je verder brengt dan alleen werken, werken, werken. Om te ondernemen heb je een strategie nodig, om te groeien heb je een groeistrategie nodig.

Om een goede groeistrategie in elkaar te zetten voor jouw bedrijf geef ik je 4 tips.

1. Bepaal je huidige situatie

Klinkt misschien als een open deur, of misschien zelfs wel vreemd. Waarom is het belangrijk om je huidige situatie te bepalen als je bezig wilt zijn met jouw groeistrategie, en als je bezig wilt zijn met jouw bedrijf laten groeien?

Je kent ongetwijfeld het spel Darts. Je weet wel, met die pijltjes en de roos… Als je de pijl in de roos wilt gooien is het ontzettend belangrijk dat je bepaalt waar je staat, ten opzichte van de roos. Het doel. Als je wilt groeien met jouw bedrijf is het belangrijk dat je je huidige situatie bepaalt om een realistisch beeld te krijgen hoelang je bezeg gaat zijn met het uitvoeren van jouw groeistrategie.

Wil jij jouw bedrijf laten groeien? Bepaal dan eerst jouw huidige situatie aan de hand van de volgende punten.

  • Bepaal jouw huidige jaaromzet. (ben je nog geen jaar bezig? Maak dan een realistische inschatting van het eerste jaar)
  • Hoeveel actieve klanten heb je. (Hoeveel klanten zorgen dus voor de omzet)
  • Hoe vaak krijg je nieuwe aanvragen
  • Krijg je wel eens klanten uit je netwerk? Zo ja, hoe veel?

TIP: Schrijf alles op papier. Dit geeft je overzicht!

Het antwoord op deze vragen vertelt je jouw huidige positie in de markt. Een mooi startpunt om te beginnen met het uitwerken van jouw groeistrategie.

2. Maak een doelstelling

Met een mooi beginpunt ben je er natuurlijk niet, je wilt ergens naartoe. Zorg ervoor dat je een helder doelstelling hebt zodat je xact weet waar je naartoe kan werken. een van de de dingen die de meeste ondernemers vergeten. De doelstellig is het kloppend hart van elke groeistrategie. Zonder goede en heldere doelstelling kun jij geen duidelijk zicht krijgen op de groei van jouw bedrijjf. De meeste ondernemers die ik tegenkom hebben geen doelstelling omdat ze het: of teveel werk vinden om het uit te werken, of omdat ze er te nonchalant mee omgaan. De vraag die hier bij past is: je wilt toch jouw bedrijf laten groeien?

Tips voor een duidelijke doelstelling? Hier komen ze

  • Bepaal wat je wilt bereieken
  • Maak het zo concreet mogelijk
  • Hang er een exacte datum aan vast

Hoe concreter het hele geheel, hoe beter je ernaartoe kunt werken.
Is je doelstelling vaag en heb je geen exacte datum dat je het bereikt wilt hebben? De kans is erg groot dat je het niet gaat bereiken.

3. Maak tussendoelen

Jouw doelstelling kan erg ambitieus lijken, en het kan nog lang duren voordat je het hebt bereikt. ‘’De berg is zo hoog’’…
De berg kan niet kleiner gemaakt worden, want de top is jouw doel. We kunne het wel overzichtelijker maken door etappes aan te brengen in eht geheel. Kortere tijden, kleiere tussendoelen om het overzcht te bhoueden, maar ook om de energie erin te houden.

Stel dat jij een doel hebt gesteld wat je over 3 jaar bereikt wilt hebben. Hoe weet je nu of je er elke week een stapje dichter bij bent gekomen> Dat doe je door er tussendoelen in te maken. Dit is een belangrijk deel van jouw groeistrategie. Tussendoelen geven overzicht, en maken de groei van jouw bedrijf zchtbaar en meetbaar. Je kunt bijvoorbeeld elke maand een tussendoel stellen. Zo weet je aan het eind vna de maand of je dichte bij jouw einddoel bent gekomen, en weet je hoever je nog te gaan hebt.

Tips om haalbare tussendoelen te stellen?

  • Bepaal hoeveel maanden jouw hoofddoel nog van je verwijderd is
  • Deel jouw doel op in evenzoveel delen, en wijs elke maand 1 deel toe

4. Plan (doel)tijd in

Oké, wat hebben we tot nu toe. We hebben Het Startpunt, Een Stip op de Horizon en we hebben tussendoelen.

Top, goed bezig.

Nu de actie nog. Want zonder actie, geen resultaat…
Maar hoe zorg je ervoor dat je gestructureerd aan je doelstelling kan werken? hoe zog je ervoor dat je naast je drukke werk ook nog tijd vrij kan maken om jouw groeistrategie te realiseren. Je hebt de groeistrategie ten slotte niet voor niets gemaakt.

Ik heb veel adviezen gehad. Ik ben beel gecoacht de afgelopen jaren, maarnog nooit heeft iemand mij het volgende vertelt. Tijdens mijn trainingen en de persoonlijke coachings die ik geef, is dit een ware eyeopener.

Komtie…

  • Bepaal hoeveel tijd je kwijt bent aan je werk voor je klanten.
  • Kijk hoeveel tijd je over hebt. Dit moet minstens 3 uur per week zijn.
    Is dat het niet? Kijk dan waar je eventueel efficienter te werk kan gaan of plan minder in
  • Plan de resterende tijd VAST! In je agenda
  • Werk in de vast geplande ‘groeitijd’ aan je doelen

Als je de eerste 3 punten goed uitwerkt heb je een mooie groeistrategie. Als je punt 4 gedisciplineerd doet sta je volgend jaar op een totaal ander niveau van ondernemen als vandaag.

Succes met het uitwerken van jouw groeistrategie!

BONUSTIP: merk je weerstand bij jezelf? Vraag dan jezelf af: Waarom wilde ik mijn bedrijf laten groeien?

 

 

Hoe bepaal ik mijn uurtarief?

Over het uurtarief zijn altijd verschillende meningen. Sommigen vinden €32,50 teveel, en anderen klagen over dat € 40,00 te weinig is.

Een veel gestelde vraag door ondernemers (voornamelijk ZZPers) is: Hoe bepaal ik mijn uurtarief? Een goede vraag om eens in te duiken. Ik heb het voor je gedaan en hier een stappenplan van gemaakt om je verder te helpen. Wat is nu het juiste uurloon wat bij jou past?

LET OP. Het kan misschien een beetje saai zijn, maar het is belangrijk dat je hier even tijd en aandacht aan besteedt! ?

Uurloon zzp | Uurtarief bepalen | Uurtarief zzp

Stap 1 – Bepaal wie jij bent in de markt

Als het gaat over het bepalen van jouw uurtarief beginnen de meesten te kijken naar de kosten. Erg belangrijk, maar dat is niet waar je moet beginnen.

Om te beginnen moet je bepalen waar jij staat in jouw markt. Om je een helder beeld te geven zal ik eerst de markt verdelen.

  • 15% onderkant van de markt
    Hier bewegen zich de prijsvechters en diegenen die de minste kwaliteit leveren.
  • 70% middenklasse van de markt
    Hier bewegen zich doorgaans de meeste ondernemers. Het product wat je verkoopt of de dienst die je levert is vergelijkbaar met veel ondernemers in deze klasse. Het uurtarief is hier dan ook gemiddeld
  • 15% bovenkant van de markt
    Hier bewegen zich de ondernemers die pretenderen de beste te zijn, met de beste kwaliteit aan producten of diensten, en vragen hier dan ook een hogere prijs voor. Het uurtarief is hier dan ook het hoogst.

Belangrijk is dat je de hoogste prijs niet verward met ‘de duurste’ zijn. Hoog in prijs betekent dat je veel betaalt voor veel of een hoge kwaliteit. Het is dus in verhouding

Duur betekent dat je veel betaalt voor weinig of slechte kwaliteit.

Aan de hand hiervan kan jij dus ook bepalen of je hoog in prijs bent of duur bent. Lever jij de kwaliteit die klopt met de prijs die je daarvoor vraagt.

Voorbeeld

Een klein voorbeeldje wat ik zelf meemaakte: ik was bij een chiropractor waar ik al vaker was geweest (het was voor mij 1,5 uur rijden. Toen hij klaar was zei hij: ‘’wij hebben de prijzen verhoogd met €10, dus je betaalt nu € 65…’’
Ik vond het geen probleem, want ik hoefde maar 1 keer naar hem toe, en ik was van mijn klachten af.

Later ben ik eens naar een ander geweest. Iemand die vroeg € 40. (ik dacht nog dat ik ging besparen 😉 het resultaat was alleen dat ik 4x terug moest komen voordat ik van mijn klachten af was.

De vraag is hier: wie is er het duurst?
De vraag aan jou is: Waar ligt jou kwaliteit? Aan de onderkant, ben je een middenklasser, of val je in het hoge segment.

Dit moet je eerst weten voordat je jou uurtarief bepaalt.

Stap 2 – Bereken jouw uurtarief

Om jouw uurtarief te bepalen is het belangrijk om dat te doen op basis van jouw jaaromzet. Doe dat aan de hand van de volgende stappen.

(ik heb het voorbeeld hiervan uit een video van de KvK gehaald, de video staat hier onderaan)

Het is handig om pen en paper hiernaast te houden zodat je alle stappen direct kunt uitrekenen

Stap 1 Bepaal jouw kosten

Denk aan kosten als

  • Autokosten
  • Afschrijving apparatuur (computer, machines en dergelijke)
  • Kantoor, pand en inventaris (inrichting)
  • Administratie (boekhoudsysteem en/of boekhouder)
  • Zakelijke verzekeringen
  • GEEN INKOOP. De inkoop van producten die je direct verkoopt hoeft geen invloed te hebben op jouw uurtarief. (later komen we hierop terug)

Stap 2 – Bepaal wat je wilt verdienen

Jouw uurtarief is natuurlijk niet direct wat je verdient. (dat heb je bij de kosten gezien) Jouw maandsalaris bepalen doe je als volgt:

  • Bepaal wat je per maand wit verdienen
  • Doe dat x 12 om zicht te krijgen op jouw jaarsalaris
  • Het is goed om rekening te houden met vakantiegeld (ongeveer 8%)
  • Vergeet de belasting niet ? (houd 30% aan)

Stap 3 – Bepaal jouw omzet

Jouw uurtarief hangt direct samen met jouw jaaromzet. Het bepalen van de jaaromzet doe je zo:

  • Tel alle kosten bij elkaar op
  • Tel daarbij alles op wat je bij stap 2 hebt uitgerekend
  • De uitkomst hiervan is jouw jaaromzet. (let op dat je alles berekent over het hele jaar)

Stap 4 – het uurtarief

We komen steeds dichter in de buurt van jouw uurtarief ? Je bent goed op weg!

Het uurtarief gaat natuurlijk over het aantal uren wat je per jaar werkt. Daarom gaan we kijken hoeveel uur je werkt.

Stel: Je werkt 5 dagen per week, 8 uur per dag.
Er zijn 52 weken in een jaar
Haal daar 30 vakantiedagen af
De uitkomst is dat je 1840 uur werkt

Dagen per week 5
Weken in het jaar 52
Vakantiedagen -30
Aantal werkdagen 230
Uren per dag 8
Aantal uren 1840
Niet declarabele uren 920
Declarabele uren 920

Ben je starter, dan is het verstandig om daar ongeveer de 40% vanaf te halen in de berekening. Mijn ervaring is dat je als starter namelijk niet alle werkuren bij jouw klant kan wegschrijven. (in de video van de KvK word 50% genoemd. Je kunt het beste zelf bepalen hoeveel % je kunt declareren bij jouw klant)

Deze video is eigendom van de KvK

Ben je geen starter meer en al langer ondernemer, dan raad ik je alsnog aan om niet om het volledig aantal werkuren mee te nemen in de berekening. (de 1840 uur in het voorbeeld)

Nu komtie!!

  • Neem je omzet
  • Deel dat door het aantal declarabele uren
  • En tadaa!! Daar is jouw uurtarief

Het uurtarief wat je zojuist hebt uitgerekend is het uurtarief wat je zou moeten rekenen om aan het eind van het jaar goed uit te komen, en je salaris te kunnen verdienen.

Stap 3 – Bepaal jouw werkelijke uurtarief

Het uurtarief wat je gaat rekenen naar jouw klanten mag natuurlijk anders zijn dat dat je hebt berekend. Laten we nog eens kijken naar de verschillende klassen waarin jij je bevindt als ondernemer.

  • Onderkant
  • Middenklasse
  • Bovenkant

We hebben het hier over gehad bij stap 1, maar het is enorm belangrijk da je bepaalt waar jij je bevindt. Dit bepaalt namelijk of het uurtarief wat jij rekent, ook daadwerkelijk bij jou past. En uiteindelijk of jouw klanten hiermee akkoord gaan. Wanneer verlaag je jouw uurtarief en wanneer kan je jouw uurtarief verhogen? Laten we 3 verschillende mogelijkheden bekijken.

  1. Verlagen of laag instappen

    Hier volgen een aantal redenen waarom jij jouw uurtarief zou verlagen of aan de ‘onderkant’ zou instappen.

    1. Je bent een nieuwe speler in jouw markt
    2. Je hebt te weinig klanten (let hierbij goed op het soort klanten dat je werft)
    3. Je wilt meer klanten, en je hebt een product wat je (naast jouw uren) levert met een hoge marge.
  2. Gelijk blijven of gemiddeld instappen

    Hier een aantal redenenwaarom jij op gemiddeld prijsniveau jouw uurtarief gaat bepalen of waarom je jouw uurtarief gelijk laat zijn op gemiddeld niveau.

    1. Je hebt genoeg werk, en wilt het zo houden, én je bent tevreden met jouw salaris. (dit spreekt voor zich)
    2. Je wilt meer klanten aantrekken, en je bent tevreden over het type klant dat je nu hebt.
    3. Je wilt meer van hetzelfde werk aantrekken, en je bent tevreden over het werk wat je op dit moment hebt.

Je ziet dat dit redelijk voor zichzelf sprekende redenen zijn.

  1. Uurtarief verhogen of hoog instappen

    1. Je hebt genoeg werk, maar wilt graag meer verdienen
    2. Je wilt graag een ander type klanten aantrekken in een hoger segment
    3. Je levert exclusieve diensten of producten (weinig of geen concurrentie)
    4. Je hebt een heel duidelijk profiel van jouw ideale klant, en bent in staat om jezelf te verkopen voor een hoger uurtarief. (let op! Het is belangrijk dat jij als ondernemer ook doorgroeit naar een hoger niveau)
    5. Jij weet exact het probleem of de vraag van jouw klant, en hebt de ideale oplossing voor jouw klant.

Het echte uurtarief wat jij zal vragen is uiteraard sterk afhankelijk van de branche waarin jij werkzaam bent. Een advocaat met een uurtarief van €45 is niet geloofwaardig, maar een loodgieter die€275 per uur rekent wekt de indruk alleen maar gouden kranen te monteren.

(Gratis gouden kraan bij aankoop van 2 uur montage) – Geintje natuurlijk ?

 

Samenvatting

Laten we alles even samenvatten.

Stap 1: bepaal jouw positie in de markt

Stap 2: Bereken jouw uurtarief

Stap 3: Bepaal jouw werkelijke uurtarief.

 

Ik hoop dat je hiermee bent geholpen en dat dit je helpt om jouw uurtarief te bepalen. Ik zou het leuk vinden om te horen wat jouw uurtarief is en wat voor werk je doet. Zo kun jij weer anderen helpen om hun uurtarief te bepalen!

Jouw bedrijf laten groeien…

Elke ondernemer wil groeien met zijn of haar bedrijf. Het is een natuurgegeven: alles wat niet groeit, sterft af. Dus is het niet zo verwonderlijk dat jij wilt groeien met jouw bedrijf. Maar ‘groeien met mijn bedrijf’ is zo’n wazig verhaal. wat betekent het precies? Je bedrijf laten groeien…

Veel ondernemers hoor je zeggen dat ze willen groeien. En dat is op zichzelf natuurlijk goed. Het is alleen wel belangrijk dat je weet dat er 2 ‘soorten’ groeien zijn.

  1. Persoonlijk ontwikkelen als ondernemer
  2. Strategisch en zichtbaar groeien met jouw bedrijf

En onthoudt alsjeblieft dit: ”Een bedrijf kan niet verder groeien dan het persoonlijke niveau van de ondernemer”
Als je als ondernemer  niet in staat bent om te ontwikkelen, maar je bedrijf groeit wel… Dan groeit het dus letterlijk boven ‘de pet’.

Goed, Nu naar de praktijk. Wat heb je ervoor nodig om jouw bedrijf te laten groeien?

Lees de onderstaande 4 punten aandachtig door. Heb je vragen? Reageren kan onder het artikel.

1. Hoe is de situatie nu?

Belangrijk is dat je je goed realiseert waar je op dit moment staat. Het niveau van jouw als ondernemer. Kijk een naar je huidige omzet. Kijk een naar jouw klantenbestand. Dit zijn goede gegevens om jouw huidige situatie te beoordelen. Vanuit deze positie als ondernemer en als bedrijf kun je groeien met jouw bedrijf.

Zonder een goede ‘scan’ van jouw bedrijf is groei niet mogelijk. Het is belangrijk dat je het startpunt bepaalt. Vanuit een goed beginpunt kun jij jouw bedrijf laten groeien.

Het is waar dat er een kern van waarheid in zit, maar je moet wel realistisch blijven. Het betekent wel dat ik een enorme voorstander ben van positief denken als het gaat om ondernemen. Want zeg nou zelf, met wie doe je liever zaken: iemand waarbij het altijd regent en somber is? Of een ondernemer met een positieve mind en snel oplossingen weet te vinden.

2. Waarom je bedrijf laten groeien?

Veel ondernemers hoor ik zeggen: ‘’ik wil mijn bedrijf laten groeien’’, maar vervolgens niet goed weten waarom. Een van de dingen die mijn werk als businesscoach en trainer met zich meeneemt is om jou als ondernemer hier achter te laten komen.

Belangrijk is dus dat je weet wáárom je wilt groeien met jouw bedrijf. Wat ga je doen als je jouw doelstelling hebt behaalt? Wat is de reden dat je jouw doelstelling überhaupt hebt geformuleerd (wel doelen stellen dus hè)

Een goede tip die ik je wil geven is de volgende: bekijk jouw bedrijf eens vanuit de ogen van jouw klant; waarom zou dat bedrijf willen groeien? Wat heeft het voor mij (de klant) als meerwaarde als dit bedrijf verder groeit.

Bedenk dus de reden van jouw groei vanuit de ogen van je klant. jouw klant heb je namelijk nodig om jouw groei te realiseren. Er moet dus een logische reden voor zijn. Voor zowel de klant als voor jou zelf.

Een goede rede kan dus zijn: ‘’ik wil meer mensen een unieke woonomgeving laten beleven’’ bijvoorbeeld. De meest slechte reden is: ‘’ik wil meer geld verdienen’’. Maar dat wist je al ?

3. Wat wil je bereiken?

Als je weet waarom je wilt groeien, weet je waarschijnlijk ook wel wat je wilt bereiken. Toch kom ik maar weinig ondernemers tegen die hun doelstelling scherp hebben. Toch merk ik wel een verschil in diegenen die hun doelstelling uiterst scherp hebben en diegenen die ‘groter’ of ‘meer’ of ‘beter’ willen bereiken.

Om ‘groter’ of ‘meer’ of ‘beter’ te doen weet je niet wat je morgen kan doen om dit te realiseren.
Een betere doelstelling is: volgend jaar 2x zoveel van product X verkopen. Nu weet ik namelijk wat ik er morgen en volgende week aan moet doen om deze doelstelling te bereiken.

De boodschap?
Zorg voor een heldere doelstelling. Het mag best ambitieus zijn, maar blijf wel redelijk.

Als je jaaromzet €150.000 is, dan is het niet redelijk om je doelstelling volgend jaar op 900.000 te zetten. Deel het op in kleine stapjes.
Bijvoorbeeld: het eerste jaar een groei van € 25.000. deel dit op in kleine stapjes. Dan zie je ineens dat je elke maand ongeveer € 2100 meer moet omzetten.

4. Nog even dit…

1 ding wil ik je niet onthouden. Misschien wel het belangrijkste.

CONSISTENTIE

Blijf de dingen doen die je moet doen. Sla geen week of maand over. Als je elke dag 2 nieuwe klanten moet bellen, doe dat dan ELKE dag. en sla geen dag over.
Dit is de formule om een succes te bereiken met jouw bedrijf, Om jouw bedrijf laten groeien.

Dus al je je afvraagt: Hoe kan ik groeien met mijn bedrijf? Doe dan dit:

  1. Kijk waar je bent
  2. Bepaal waar je naartoe wilt
  3. Bepaal wat je ervoor moet doen
  4. Doe dat! Consistent!

 

Veel succes met jouw bedrijf laten groeien.

Vragen over jouw situatie? Hieronder kun je een reactie achterlaten.

Voordat je een huis bouwt zorg je dat eer een stevige fundering onder ligt. Een fundering waar je op kan vertrouwen, en letterlijk op kan bouwen. Je zou niet eens beginnen te bouwen aan het huis zonder fundering. Waarom beginnen veel mensen dan aan een onderneming zonder dat ze daar een stevig fundament onder leggen. Een goed doordacht plan. Een plan waar je altijd op kan terugvallen en wat je in de rails houdt. Zelf ben ik ook begonnen zonder plan. Althans, ik had wel een plan, maar dat was er zo een die je op internet vind als je gaat googelen. Dan vind je een format wat je wel een beetje laat nadenken over de verschillende kanten van je bedrijf. Bijvoorbeeld voor wie je wilt werken, wat je wilt aanbieden en je moet nadenken over de financiële kant van je bedrijf.

Waar echter niet om word gevraagd is waarom je aan je onderneming bent begonnen. En welke waarde je echt wilt toevoegen. Kortom, de kern, de ziel uit je onderneming. Mij heeft het schrijven van zo’n statisch plan weinig verder geholpen. Het was ook saai ;( totdat ik erachter kwam dat er een manier is van het maken van een bedrijfsfundament die je wel energie oplevert, een plan die je echt iets brengt. De basis van je bedrijf waar je altijd op kan bouwen. Het fundament van je onderneming.

Hoe begin ik?

Het is belangrijk dat je gaat nadenken over waarom je eigenlijk bent begonnen, of waarom je meedoet in de marathon van ondernemers. Er zijn waarschijnlijk al genoeg specialisten op jouw vakgebied. Maar waarom ben jij precies begonnen? Als je daar nooit over hebt nagedacht, dan vraag ik je een ‘nieuwe start’ te maken. Je hoeft niet overnieuw te beginnen, maar stel jezelf de vraag: wat als ik nu zou moeten beginnen, waarom zou ik het dan doen? Begin met het Waarom. (Simon Sinek)

Wat voeg ik toe?

De vraag is hier niet zozeer ‘’wat doe ik?’’, maar wat voeg je toe. Kijk eens goed naar je eigen bedrijf en wat je doet, en stel jezelf de vraag: wat ben ik nou echt aan het toevoegen? Wat beteken ik voor mijn klanten of de mensen om me heen? Een goede vraag die je hierbij kan helpen is: waarom kiezen mijn klanten voor mij? Of waarom wil ik dat mijn klanten voor mij kiezen? Maak hier werk van. Schrijf het op! Doe het alsjeblieft, het opschrijven. Als je niet bereid bent het op te schrijven, stop dan met het lezen van dit artikel, als het je niet waard is om en papier te pakken en na te denken, dan ben je ook niet bereid om verdere stappen te nemen. Dan ben je niet bereid om een fundament van je bedrijf neer te zetten. Wil je dat wel? Schrijf het op en steek er energie in! Dat gaat je gegarandeerd energie opleveren!

Voor wie?

Van welke mensen krijg jij energie? Met welke mensen kun jij goed opschieten? Welke mensen ráken je? Van wie kan je zelf nog wat leren? Niet perse op jou vakgebied, maar er zijn nog zoveel ander dingen wat je van andere, misschien wijze mensen, kan leren. Heb je een beeld van deze mensen?

Perfect! Je hebt zojuist je doelgroep gekozen.

Met deze mensen ga je waarschijnlijk een klik hebben en andersom. En laten we eerlijk zijn, je wilt toch eigenlijk alleen werken mét mensen waar je goed mee overweg kunt, dan werken vóór mensen waar je energie van leegloopt? Kies dan je mensen uit. Jij mag zelf bepalen voor wie je werkt. Jij kán zelf bepalen voor wie je werkt. Geloof je het niet? Lees het volgende stukje.

Voor wie écht niet?!

Heb je wel eens een klant gehad die niet betaalde? Ik denk dat de meesten wel zulke klanten hebben. Werk je nog wel eens voor deze mensen? Hoogstwaarschijnlijk niet). Of je bent vrijwilliger, dan word er niet betaald in geld, maar als het goed is wel in waardering). Waarom werk je niet meer voor deze mensen? Domme vraag natuurlijk, ze betalen niet! Aha! Dus deze mensen doen iets of laten juist iets waardoor jij niet meer voor hen wilt werken. je hebt geen klik meer met deze mensen, of misschien zelf een afkeer! Bij deze mensen kun jij ook geen waarde meer toevoegen omdat je dat wilt, omdat je dat zélf belangrijk vindt.

Je weet zelf Waarom je de dingen doet die je doet. Dit Waarom heeft geen klik met de mensen waar jij niet voor werken wilt. Alles wat jij hoeft te doen is dit communiceren. Het Waarom, jou Waarom. Als je de reden van het bestaan van jouw bedrijf, en de reden van jouw werk, jóú toegevoegde waarde communiceert, dan zullen zich alleen de mensen bij jou aansluiten waar jij een klik mee hebt. Alleen de mensen die deze reden delen en hier achter kunnen staan.

Laat ik een voorbeeld geven wat ik afgelopen week zelf heb meegemaakt. Ik belde mijn businesscoach (ja, ik laat me ook coachen) en hij stelde een traject voor tot aan het einde van het jaar. Maar voordat hij werkelijk iets voorstelde, vroeg hij me: wat wil je bereiken? Na een poosje over doelstellingen gesproken te hebben (ook financiële doelen), vroeg hij me: Stel dat je dit allemaal bereikt, wat wil je dan bereiken? mijn antwoord was: ”Ik wil iets betekenen en iets toevoegen in het leven van veel mensen om me heen vanuit mijn christelijke overtuiging.”

En dit was de reden waarom mijn coach hierop doorging. Hij deelde hetzelfde waarom. En koos ervoor om mij verder te coachen en liet een ander links liggen die heel veel meer geld bood om door hem gecoacht te worden. Hij nam het niet aan omdat de ander een drijfveer had waar hijzelf niet achter kon staan. Hij heeft  nee gezegd.
En zo kun je dus je eigen mensen kiezen. De mensen waar je méé werkt.

Hoe maak ik een fundament voor mijn onderneming?

Het fundament van jouw bedrijf is de reden waarom jij doet wat je doet. Het Waarom. Ga zitten en beschrijf het fundament van jouw bedrijf. Troost je, het kan op 1 A4’tje (aan 2 kanten beschreven). Volg het stappenplan hieronder om een sterk fundament te bouwen voor je bedrijf.

  1. Maak een mindmap van je bedrijf. (hoe jij wilt dat het eruit gaat zien)
  2. Schrijf op waarom je doet wat je doet
  3. Schrijf op voor wie je dat wilt doen
  4. Maak 1 regel om te beschrijven voor wie je echt niet wilt werken.
  5. Schrijf op welk probleem je oplost
  6. Schrijf op welke extra waarde je toevoegt

Dit is wat je in de basis moet hebben staan voor je bedrijf. De punten 5 en 6 kun je altijd nog een beetje aanpassen, maar de rest van de punten zijn een redelijk vast gegeven. Wat ik zelf gemerkt heb bij het nadenken over de basis van mijn bedrijf is dat de echte basis, het Waarom dus, ik iedere keer een heel klein beetje aanpaste. Het werd niet ander, maar wel steeds duidelijker. Als je hier dus mee aan de slag gaat, neem er de tijd voor. Je gaat een denkproces is wat niet in een uurtje klaar is. Blijf hierover nadenken totdat het voor jou helder en duidelijk is.

Ps. Voor de duidelijke communicatie is het handig als je het zo duidelijk en begrijpbaar mogelijk omschrijft. Laat het eens lezen door je buurvrouw of een oom of in ieder geval iemand die niet echt verstand van jouw vakgebied heeft. Als zij het begrijpen en enthousiast worden, dan heb je goed werk geleverd!

Hoe houd ik meer focus

Je bent druk, er komt veel op je af en misschien gebeurt er nog wel iets onverwacht, maar je wilt focus houden. Iets wat bijna onmogelijk lijkt als het druk is. Hoe houd ik focus of hoe krijg ik meer focus in mijn werk. Vragen die belangrijk zijn om jezelf te stellen. Je staat in ieder geval al 1-0 voor op anderen. Je bent je bewust van het feit dat je de focus bent verloren maar wel hard nodig hebt.

Focus op je einddoel

Het houden van focus of het verliezen van focus kan een nogal relatief begrip zijn. wanneer ben je gefocust en waar ligt je focus. Laat ik beginnen met het eind. Stephen Covey geeft dit aan als één van de belangrijke eigenschappen voor als je effectief wilt zijn in zijn boek ‘The 7 Habits of highly effective people’ (heb je gelijk een tip voor een goed boek ; ) door je focus te leggen op je einddoel weet je bij alles wat je doet in ieder geval wáár je het voor doet. Ik kom veel ondernemers tegen die hard werken, genoeg verdienen, maar toch niet tevreden zijn en geen rust hebben. En eigenlijk ook niet weten waar ze zo hard voor werken. Denk zelf eens na over de vraag: waarom doe je wat je doet? Als je op deze vraag geen antwoord kan geven, vraag je dan eens af wat jouw omgeving zal denken over je bij je begrafenis. (weer van Stephen Covey) Het is misschien wat rigoureus, maar doordat we denken dat er zoveel om ons heen belangrijk is, word het steeds moeilijker om onderscheid te maken in hoofd- en bijzaken. Deze oefening kan je misschien helpen om je einddoel te bepalen. Waarom doe je wat je doet. Als je dit lastig vind of te rigoureus, vraag je dan af wat je bij je pensioen bereikt wilt hebben. (ik kan helaas geen leeftijd noemen ; ) Wat wil je gedaan of bereikt hebben.

 

Maak tussenstappen

Als je helder hebt waar je allemaal voor bezig bent kan het nog steeds een hele opgaaf lijken om daar te komen. Troost je, dat is het ook. En dat zal het blijven als je het niet opdeelt in kleinere stappen. Daarom is het belangrijk dat je tussentijdse doelen opschrijft. Grote tussenstappen van ongeveer gelijke grootte. Heb je een doel voor ogen tot aan je pensioen? Bepaal dan waar je over 5 jaar wilt staan. De eerste 5 jaar op weg vanaf nu naar je pensioen (oh wat klinkt dat nog ver weg). En maak in die 5 jaar weer doelen van 5 x een jaar.

Kijk, en nu komt het dichterbij. Wat nu is de vraag: wat moet je er dit jaar voor doen om te werken aan je grotere doel. Wat moet je dit jaar, deze maand, deze week doen om invulling te geven aan je doelen. Op deze manier heb je helder waar je mee bezig bent en waar je het voor doet. Nu heb je antwoord op de vraag: waarom doe je wat je doet?

Minder is meer

Het kan zijn dat je ambitieus bent. Een goede eigenschap! (sommige mensen zouden er meer van moeten hebben).

Maar let op dat je niet teveel wilt. Als je teveel dingen op hetzelfde moment wilt word het moeilijk om alles tegelijk goed te doen. Stel dat je wilt groeien met je bedrijf, en je wilt dit jaar een nieuw product of dienst lanceren, 20% groeien in omzet, meer om je gezondheid denken en meer tijd aan je gezin besteden. Dan word het erg lastig om je te focussen op je doel. Je hebt er teveel om alles goed te doen.

En daarom: minder is meer. Doe minder, en datgene wat je dan nog doet, doe dat beter! Ervaar eens hoeveel meer rust je dit oplevert. Je zult merken dat je meer overzicht houdt op de dingen waar je mee bezig bent, en je kunt je richten op wat jij belangrijk vindt. Je focussen op dat wat jij wilt. Dat is toch wat je wilde?

Iedere ondernemer wil vooruitgang boeken. Heb je bijvoorbeeld al nagedacht hoe je 2017 een nog beter jaar kunt maken dan 2016? We zijn inmiddels alweer aan het eind van januari en je business draait waarschijnlijk weer op volle toeren. Toch is dit een goed moment om je doelen nog eens na te lopen. Of misschien heb je er zelfs nog niet eens over nagedacht. Lees in ieder geval snel de volgende tips met manieren om je persoonlijke ontwikkeling een boost te geven!

Tip 1: Reflecteer op je werkzaamheden

Wanneer was de laatste keer dat je de tijd hebt genomen om te reflecteren op je gedane werk? En heb je dat ook aan het einde van 2016 gedaan? Eens in de zoveel tijd is het verstandig om een reflectiemoment in te plannen. Zo kun je namelijk nagaan of de werkzaamheden die je uitvoert, zo efficiënt mogelijk gebeuren en het beste resultaat bereiken. Hoe verloopt bijvoorbeeld het contact met je klanten? En welke factoren hebben ervoor gezorgd dat je van een offerte een order hebt mogen maken? Blik dus nog eens terug op de manier waarop je te werk gaat en wat het oplevert. Bewustwording is een goede eerste stap om als ondernemer persoonlijk te ontwikkelen.

Tip 2: Bepaal actiepunten

Als je hebt nagedacht over je gedane werkzaamheden, is de tweede stap het bekijken van de punten waar je op kunt verbeteren. Uiteindelijk wil je als ondernemer een beter resultaat halen, toch? Hetzij in omzet of in klanttevredenheid. Heb je bijvoorbeeld ontdekt dat je een manier moet vinden om iedere klant warm te houden en ze niet te ‘vergeten’? Of moet je meer aandacht besteden aan het opvolgen van offertes, omdat je dan sneller een order realiseert? Bepaal voor jezelf actiepunten om het uitvoeren van je werkzaamheden te verbeteren. Zo weet je waar jij als ondernemer de komende tijd op moet focussen om meer succes te boeken.

Tip 3: Organiseer jouw ideeën

Vervolgens is het zaak om alle ideeën en plannen die je bedenkt om je actiepunten concreet te maken, te verzamelen. Schrijf al deze ideeën dus op. Stel vervolgens prioriteiten in je doelstellingen. Komen er bijvoorbeeld seizoensgebonden merken of producten aan die problemen van de klant oplossen? Of moet je machines aanschaffen om de productie te verhogen? Houd hier van te voren rekening mee zodat je tijdig je klant op de hoogte kan stellen. Zo vergeet je jouw droomplannen niet halverwege het jaar. En kom je ook niet last minute voor verrassingen te staan. Erg belangrijk!

 

Veel succes!